Verzuimcoördinator Spinoza20first

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en handhaving van het verzuimbeleid van het Spinoza20first. Het hele proces, van verzuimmelding tot afhandeling, is bij jou in goede handen! Je houdt de verzuimadministratie in het digitale leerlingvolgsysteem up-to-date en hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt leerlingen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt ze aan. Ook heb je een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, te laat komers en overig bijzonder verzuim en brengt dit onder de aandacht bij ouders, coaches, jaarlaagcoördinatoren en afdelingsleiders.

Wat ga je doen:
 

Als verzuimcoördinator ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

·         Het registreren en controleren van verzuim en absentie van leerlingen;

·         Het registreren en verwerken van de te laat komende leerlingen, het informeren van de afdeling hierover en het versturen van brieven aan ouders hierover;

·         Het melden van ongeoorloofde absentie bij de coach / jaarlaagcoördinator zodat deze actie kunnen ondernemen;

·         Het leveren van administratieve overzichten aan coaches;

·         Het verzorgen van telefonisch contact met ouders/verzorgers bij constateringen van verzuim;

·         Het tijdens de toetsweken en examens checken van de aanwezigheid van leerlingen;

·         Het overleggen met jaarlaagcoordinatoren en/of afdelingsleiders over de absentieproblematiek;

·         Het doen van voorstellen om de absentieregistratie te verbeteren;

·         Het melden van leerlingen bij DUO;

·         Het actueel en compleet houden van het digitale absentiesysteem in Magister;

·         Overige administratieve taken rondom verzuim

Wat breng je mee:

De ideale verzuimcoördinator heeft een opleiding op minimaal mbo 4-niveau, is 5 dagen per week beschikbaar en heeft ervaring en affiniteit met leerlingen in het voortgezet onderwijs. Je bent pedagogisch en communicatief sterk en hebt bij voorkeur kennis van de problemen die kunnen samenhangen met ongeoorloofde absenties van leerlingen. Je werkt graag samen met anderen, bent flexibel, geduldig, stressbestendig en nauwkeurig. Daarnaast heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heb je ervaring met Magister dan is dat zeker een pré.

Heb je interesse in bovenstaande vacature en wil jij graag aan het werk op een bruisende school met volop ruimte voor eigen ontwikkeling? Solliciteer dan via bovenstaande knop.